办公室装修从概念设计到实施的沟通，在室内使用和应用材料时，设计师可以采用多种方法来表达和沟通记录观察报告，通过绘图得出思考结论和发展理念、设计方案的过程，一些方法，如绘制草图是设计师个人设计探索过程的一部分，而其他的方法，则可以用来就设计意图与客户、承包商和安装人员等更广的人群进行沟通。


 

当设计师针对室内的视觉品质和所选材料的性能同其他人进行交流时，可以使用徒手画的草图、标准透视图和轴线图等，也可以使用模型、计算机生成的图像和动画，以及材料样品等，除了这些吸引人的视觉图像和人工制品外，还需要更准确的平面图和剖面图来将材料定位于环境中，完成的计算详图也能描述材料如何进行组合和构建，在项目的施工阶段，还需要以书面形式对材料进行描述，这种书面文件通常被称为“说明书”它包括：空间中所用材料的清单，并说明材料的来源和供应商，材料如何进行组装，以及任何需要说明的特殊问题。

一旦设计概念被提出并达成一致意见，设计师便将会进入到一个严格的流程--评估材料的配角及所选材料的各种美学和功能特性，这包括材料的构成、耐用性和可持续性问题，最终选定的这些材料将被明确要求，创造出一个紧密结合的整体，一种特定的氛围，以及在功能和感官特性上达成一种“平衡”关系，其中任何元素的细微变化或调整，都会改变人们对于室内环境的解读，除了整体配色，设计师同时也要考虑材料如何进行并置和组装：节点细部、交接点、配件和连接件（它们通常能激发和产生设计概念，这是设计过程的开始而非介绍）

为了例证材料的特定用途，人们对许多案例进行了研究，例如如何使用材料来表达客户的品牌、价值和特征，材料的可持续使用方法，施工方法，室内设计中艺术家使用材料的方法，室内设计中使用材料的跨学科方法，以及如何通过选材营造氛围。